Diseñar y planificar

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA 

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA

CARRERA: INGENIERÍA DE SISTEMAS

MATERIA: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SECCIÓN 4S- 2615-D2

DISEÑAR Y PLANIFICAR UN PLAN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS.

DOCENTE:                                                                                                       Estudiante:

Mayorlin Mendoza                                                                  Gerardo Febles 30.396.768

                                                                                          Ever barrios   17.754.150

                                                                                        José Ybarra 27.833.422

                                                                                           Maiker guerra 30.243.931

                                                                                           Nelson Carpio 17.610.345

SANTA TERESA DEL TUY , Octubre del 2023

DISEÑAR Y PLANIFICAR UN PLAN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS.

Diseñar y planificar un plan de sistemas administrativos en empresas, ya sean públicas o privadas, es una tarea crucial para lograr el éxito en la gestión empresarial. Estos sistemas administrativos desempeñan un papel fundamental en la optimización de los procesos, la toma de decisiones y el monitoreo del desempeño de la empresa.

En primer lugar, es importante comprender las necesidades y objetivos específicos de la empresa en cuestión. Esto implica analizar las áreas de la organización que se verán beneficiadas por la implementación de un sistema administrativo, como la gestión financiera, la gestión de recursos humanos, el control de inventario, entre otros.

Una vez identificadas estas necesidades, es esencial realizar un estudio exhaustivo de los sistemas informáticos y tecnológicos disponibles en el mercado que puedan satisfacer adecuadamente esos requisitos. Esto implica, evaluar los distintos proveedores, comparar las características de los sistemas y considerar aspectos como la compatibilidad, la escalabilidad y la seguridad

Además, es fundamental involucrar a los diferentes actores de la organización en el proceso de diseño y planificación del sistema administrativo. Esto incluye a los directivos, los responsables de cada área funcional y los usuarios finales. La participación de estos actores clave garantizara que el sistema se ajuste a las necesidades reales de la empresa y que sea aceptado y utilizado de manera efectiva por todos.

Una vez diseñado el plan, es importante establecer una estrategia de implementación y capacitación para garantizar una transición fluida hacia el nuevo sistema administrativo. Esto implica definir los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo, establecer plazos claros y realizar actividades formativas adecuadas para que los usuarios puedan utilizar el sistema de manera eficiente.

La implementación del plan de sistemas administrativos debe ir acompañada de una adecuada gestión del cambio. Es común que, al introducir nuevos sistemas, se generan resistencias y temores entre los empleados. Es por ello que es fundamental comunicar de manera efectiva los beneficios del sistema, brindar soporte técnico constante y asegurar una transición gradual para minimizar interrupciones y maximizar la adaptación.

Por último, es crucial establecer mecanismos de monitoreo y evaluación para asegurar que el sistema administrativo este cumpliendo con los objetivos propuestos. Esto implica la recolección de datos relevantes, la generación de informes periódicos y la realización de ajustes y mejoras continuas en el sistema.

En resumen, diseñar y planificar un plan de sistemas administrativos en empresas públicas y privadas requiere un enfoque estratégico y sistemático. La identificación de necesidades, la evaluación de sistemas disponibles, la participación de los actores clave, la implementación y capacitación efectiva, la gestión del cambio y el monitoreo constante son elementos fundamentales para lograr el éxito en la implementación de estos sistemas.

Los sistemas administrativos son herramientas tecnológicas que permiten automatizar y gestionar de manera eficiente las tareas administrativas y operativas de una empresa.

En primer lugar, es importante destacar que tanto las empresas públicas como las privadas tienen necesidades similares en términos de gestión administrativa, como el control de inventario, la contabilidad, la nómina de empleados y la gestión de ventas y compras. Sin embargo, las empresas publicas pueden tener requisitos adicionales como la gestión de presupuesto y la elaboración de informes para cumplir con los procedimientos y regulaciones gubernamentales.

Al diseñar y planificar un plan de sistemas administrativos, es esencial tener en cuenta las necesidades y objetivos específicos de la empresa. Esto implica realizar un análisis exhaustivo de los procesos administrativos actuales, identificar las áreas de mejora y proponer soluciones tecnológicas que se adapten a dichas necesidades.

En este sentido, es recomendado seguir una metodología estructurada que conste de las siguientes etapas:

1.Diagnostico: esta fase implica realizar una evaluación detallada de las necesidades de la empresa y sus procesos administrativos actuales. Se deben identificar las áreas de mejora y los problemas que se pretendan resolver con la implementación de un sistema administrativo.

2.Diseño: en esta etapa se elabora un plan detallado que define los objetivos del sistema administrativo, los requerimientos funcionales y técnicos, así como la arquitectura tecnológica y los módulos a implementar. También se debe tener en cuenta la integración con otros sistemas existentes dentro de la organización.

3.Desarrollo e implementación: en esta fase, se procede a la construcción y configuración del sistema administrativo, adaptándolo a las necesidades y características de la empresa. Es importante asegurarse de que el equipo encargado del desarrollo cuente con las habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo este proceso de manera exitosa.

4.Capacitacion y entrenamiento: una vez implementado el sistema administrativo, es crucial capacitar a los miembros del equipo que lo utilizaran. Esto garantizara que se utilicen todas las funcionalidades del sistema de manera adecuada y que se maximice su eficiencia en el día a día.

5.Evaluacion y mejora continua: finalmente, es imprescindible realizar un seguimiento y evaluación constante del desempeño del sistema administrativo para identificar posibles áreas de mejora. Esto permitirá realizar ajustes y actualizaciones necesarias para optimizar su funcionamiento.